Home office prático e funcional: você ainda vai querer ter um

Trabalhar em casa pode ser o sonho de alguns ou um pesadelo para outros. Disciplina, compreensão familiar e metas claras são as bases para que o negócio próprio triunfe entre quatro paredes. E mesmo quando o ambiente não é o local de trabalho oficial, é preciso ter um suporte mínimo necessário para finalizar o que nem sempre se concluiu no escritório. Ou seja, um home office funcional e agradável é meio caminho para que se atinja prazer e sucesso no negócio em casa.

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“Em primeiro lugar vem a ergonomia, afinal passamos longas horas dentro deste ambiente de trabalho e conforto é o que buscamos. Trabalhar confortavelmente melhora seu desempenho e qualidade do trabalho feito. Seja em um escritório comercial ou residencial, fundamental é que seja um ambiente propício para a concentração, a criatividade e a produtividade”, afirma Fabiana Mazzotti, arquiteta do escritório Fabiana Mazzotti Arquitetura e Interiores.
Sabendo da necessidade e da importância de um home office, Fabiana desenvolveu projetos com conceitos semelhantes para dois de seus clientes em um prédio novo no bairro Três Figueiras, na Capital. Em ambos, o espaço arquitetado serve como suporte à atividade executada nas empresas, mas nem por isso o projeto pode ser menosprezado. A profissional aproveitou a área da sacada para, após fechamento com vidro, montar ali a reduzida, porém fundamental, área de trabalho.
No primeiro projeto (foto no alto), para um advogado, observe como o tom escuro da lâmina natural de madeira e da cadeira preta de tela dão ao espaço ar sóbrio e masculino. No segundo caso (abaixo), no imóvel de uma empresária que mora na serra gaúcha mas vem a Porto Alegre com frequência, a aplicação do mesmo piso desde o living até a sacada e a escolha por tons de base neutros contribuem para a unidade visual. A mesa foi feita em laca no tom vinho, já mais trabalhada e também sob medida, mas recebeu tampo de vidro para proteger de riscos e batidas.
A praticidade e o aproveitamento de área em ambos os casos fica evidente no painel de madeira do fundo que dá acesso por meio de uma pequena abertura à máquina externa do split, fundamental para eventuais manutenções ou reparos. No apartamento dele, a escolha de uma mesa solta permite que o móvel seja afastado e facilite o acesso às condensadoras.

Como o espaço é exíguo – as paredes do fundo têm, em média, 1,50cm de comprimento – o aproveitamento vertical teve de ser total. Note como os nichos aéreos sobre a bancada ajudam a guardar livros, expor objetos e ainda servem de base para a iluminação pontual voltada para a área de trabalho.
“É importante ter móveis nas medidas corretas, pensar nas cores que quer no espaço, acessórios para facilitar a sua vida, iluminação adequada e ter materiais e acabamentos que sejam duráveis. Tudo deve ser feito com cuidado para que você tenha um espaço agradável para trabalhar”, finaliza Fabiana.
Elaboramos uma série de dicas para o seu home office e seu trabalho funcionarem numa boa. Confira abaixo:
Tenha um local de trabalho apropriado: se você não tiver um dormitório ou uma área bem demarcada para tal fim em casa, tenha pelo menos um espaço separado para sua mesa, livros, telefone, canetas e papel. São raros os casos de pessoas que funcionam bem um dia na cama, outro no sofá e outro na mesa de jantar. Se o tipo de atividade que você faz em casa é de suporte à profissional feita na empresa, o escritório pode ser uma sacada, no quarto ou até mesmo em um ambiente de passagem. Porém, cuide para que a iluminação deste local seja adequada, para que haja ventilação suficiente e para que se consiga o mínimo de tranquilidade para concentração, se for o caso;
Estabeleça regras: quando estiver em seu espaço de trabalho, você não deve ser interrompido com problemas domésticos. Separe bem sua vida pessoal de sua vida profissional. Isso deve ficar bem claro para sua família, amigos e empregados domésticos. Não tenha receio de impor limites e dizer: “não posso, estou trabalhando”;
Tenha todos os itens que precisa disponíveis: computador, internet de qualidade, microfone e fones de ouvido, teclado e mouse. Você terá que fazer alguns investimentos e terá que cuidar da manutenção do seu escritório. Prepare-se para tomar nota de tudo que precisa e as providencie em seu tempo livre;
Compre uma mesa e uma cadeira confortáveis: você passará uma grande parte do seu dia neste ambiente então é preciso que ele seja confortável. Com boas pesquisas na internet é possível conseguir isso com um baixo investimento. Acredite: passar muito horas sentado em um banco ruim fará mais mal a sua coluna do que se pode imaginar;
Estipule uma rotina de trabalho: é importante que você defina seus horários. Determine seu horário de trabalho e os momentos nos quais você pode parar por um tempo e esfriar a cabeça, fazer outras coisas, tomar um café ou ir ao banheiro. Mas lembre-se: estes horários devem ficar claros para você e seu time;
Gerencie seu tempo nas redes sociais: pode parecer bobagem, mas sem um policiamento você gastará grande parte do dia sem nem perceber. Eventualmente você gastará algum tempo com isso, principalmente se seu trabalho envolve internet, porém saiba que esse tempo gasto não pode tornar-se regra. Seja firme e disciplinado com o próprio tempo;
Estimule-se visualmente: ter uma parede pintada de uma cor vibrante ou intensa ajuda aqueles que precisam produzir com criatividade e originalidade. Vermelho, amarelo, rosa e laranja costumam funcionar sobre uma base neutra e ajudam a pontuar em objetos e mobiliário móvel. Lembre-se: tons frios deixam a peça mais tranquila e relaxante, e os terrosos, mais sóbrio e sofisticado. Se tiver espaço, avalie a possibilidade de pintar uma parede ou uma parte dela com a tinta lousa, onde você poderá deixar recados, frases e pensamentos estimulantes. Emoldure fotos, quadros de valor sentimental e pôsteres que até então estavam guardados. Tudo isso, visualizado diariamente, ajuda a criar um cantinho pessoal, cheio de energia e estimulante;
Organize as tarefas para o dia: tente fazer este planejamento como sua primeira tarefa todas as manhãs, desta forma você e seus colegas saberão o que esperar ao final do de trabalho dia (e você evitará sair do percurso). Você pode experimentar ferramentas de produtividade ou um simples bloco de notas (use a ferramenta que consumirá menos tempo para manter);
Desabilite as notificações de alguns aplicativos: elas geram muito ruído e acabam por atrapalhar e desconcentrar (Skype, Gtalk, aplicações desktop para Facebook e Twitter): logicamente é importante saber dos e-mails que recebemos, mas não é produtivo ser alertado sobre cada novo spam ou contato que fica online. Saiba administrar o tempo “para cada atividade”.

 

Fonte: http://revista.penseimoveis.com.br/especial/rs/editorial-imoveis/capa,0,0,0,0,Home-Dussanti.html

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Publicado em agosto 8, 2013, em Decoração de Interiores, Design e marcado como , , , , , , . Adicione o link aos favoritos. Deixe um comentário.

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